近日，为进一步完善会员信息，加强会员管理，规范服务流程，根据凉山州文联统一换发文艺协会会员证的需要，凉山州作协秘书处组织专人开展会员证书信息完善工作，全面覆盖四百多人的新老会员，确保证书内容准确、规范、有效。本项工作旨在强化会员身份认证，提升服务质量，为后续文学活动开展及会员权益保障奠定基础。

在此次会员信息完善工作中，秘书处工作人员通过微信联系、电话沟通等方式广泛采集信息并做登记，收集新老会员个人基本信息（姓名、笔名、籍贯、民族、入会时间）、入会意愿等。重点核对信息变动，确保证书与实际情况一致。指定专人按统一格式填写会员证书，要求字迹工整、内容完整，涵盖会员姓名、笔名、性别、民族、会员编号等关键信息。

填写会员证工作中，严格执行作协既定的证书填写规范，贴照片、用词标准，确保整体统一性。对已填写证书进行二次核查，避免信息遗漏或错误。建立电子档案与纸质证书同步管理机制，便于后续查询及会员服务。第一批累计完善新老会员证书200多份，实现会员信息全覆盖。通过统一标准和审核流程，有效提升证书的规范性和权威性。

证书的筛查管理和更新，为会员参与作协活动、享受资源支持提供精准依据，增强了会员归属感。结合证书完善工作，建立会员信息数据库，为文学交流与资源对接提供了支撑。（文图/凉山州作协）